Het is 18.00 uur. De review is afgerond, de risico’s zijn gemarkeerd en de bevindingen zijn duidelijk. Het zware werk zit erop, maar u bent nog niet klaar.

Voor het einde van de dag is er een samenvatting nodig. De vergadering van morgen vraagt om een paar dia’s. En de cijfers, van bedragen en vergoedingen tot betaaldata, moeten in een spreadsheet waarmee u kunt rekenen.

Tot nu toe moest u vanuit uw workspace overstappen naar een andere applicatie: de resultaten van uw werk in Libra kopiëren, plakken en opnieuw opmaken om ze met anderen te delen.

Nu regelt Libra dat voor u en maakt Word-documenten, spreadsheets en presentaties rechtstreeks in uw workspace.

Met Libra gaan uw onderzoek en analyse al sneller. Nu geldt dat ook voor de opmaak: Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties, rechtstreeks gemaakt in uw Libra-workspace.

Wat is er nieuw

U kunt nu Excel-spreadsheets (.xlsx) en PowerPoint-presentaties (.pptx) rechtstreeks vanuit uw werk in Libra maken, naast de Word-documenten die u al kent. Vraag om het formaat dat u nodig hebt en uw onderzoek en analyse komen binnen als bestand, klaar voor uw controle.

Zo ziet het eruit in de praktijk

Documentreview

U hebt de documenten doorgenomen, de belangrijkste knelpunten vastgesteld en nu moet u uw bevindingen klaarmaken om te delen. In plaats van over te stappen naar andere applicaties, vraagt u Libra om alles direct via Chat te maken, in één keer: een samenvattend memo, een overzicht van de belangrijkste risico’s en een korte presentatie voor de vergadering van morgen.

Voorbeeldprompts:

1. “Vat de belangrijkste bevindingen samen in een Word-memo.

2. Zet de belangrijkste risico’s en verplichtingen in een Excel-tabel met kolommen voor document, clausule, risiconiveau en aanbevolen actie.

3. Maak vijf PowerPoint-dia’s voor de vergadering van morgen.”

Contracten vergelijken

Voorwaarden in meerdere overeenkomsten vergelijken is precies het soort werk dat in een spreadsheet belandt. Nu gaan de resultaten daar direct in.

Voorbeeldprompt: “Vergelijk de opzegtermijnen, change-of-controlbepalingen en aansprakelijkheidsbeperkingen in deze contracten en zet de resultaten in een Excel-tabel, één rij per contract.”

Een zaak in begrijpelijke taal uitleggen

Niet iedereen met wie u werkt heeft een juridische achtergrond. Een heldere samenvatting helpt hen te begrijpen waar het om draait.

Voorbeeldprompt: “Vat de belangrijkste punten van dit document samen in een managementsamenvatting in Word voor iemand zonder juridische achtergrond.”

Nieuwe regelgeving

Wanneer nieuwe wetgeving in werking treedt, willen de mensen die u adviseert snel weten wat dat voor hen betekent. Nu zet u uw analyse om in dia’s, klaar voor uw volgende vergadering.

Voorbeeldprompt: “Maak een korte PowerPoint-presentatie over wat de nieuwe regelgeving betekent voor middelgrote bedrijven, met één dia per belangrijke wijziging en een laatste dia met de volgende stappen.”

Tips voor betere resultaten

• Zeg voor wie het is.
  Een notitie voor uw eigen dossier leest anders dan een update voor iemand zonder juridische achtergrond. Door de doelgroep te noemen, krijgt u de juiste toon en het juiste detailniveau.

• Beschrijf de gewenste structuur.
  Noem de kolommen van een tabel, de onderdelen van een memo of het aantal dia’s van een presentatie.

• Vraag meerdere formaten in één verzoek.
  Hebt u een samenvatting, een tabel en een paar dia’s nodig, dan kunt u ze alle drie in één prompt aanvragen. De bestanden worden na elkaar gemaakt en u kunt ze elk afzonderlijk downloaden.

• Verfijn het resultaat.
  Zodra uw bestand klaar is, kunt u het verder bewerken, bijvoorbeeld om een samenvatting in te korten, een kolom toe te voegen of de volgorde van uw dia’s te wijzigen. Dit werkt ook voor uw bestaande Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden.

Van eerste vraag tot kant-en-klaar bestand

Libra versnelde al onderzoek, analyse en review. Nu neemt Libra ook de laatste stappen over en maakt presentatieklare materialen die u nodig hebt, compatibel met de applicaties waarmee u al werkt.