Este 6 óra van. Az átvizsgálás elkészült, a kockázatok azonosítva vannak, a legfontosabb megállapítások egyértelműek. A munka nehezén túl van, de még nem végzett.

Nap végére szükség van egy összefoglalóra. A holnapi megbeszéléshez néhány prezentációs diára, a számadatokból pedig egy olyan Excel-táblára, amellyel könnyen lehet dolgozni és számításokat végezni.

Korábban ehhez át kellett lépnie egy másik alkalmazásba: ki kellett másolnia a Librában elkészült eredményeket, beilleszteni őket, majd újraformázni a tartalmat, hogy azokat megoszthassa másokkal.

Mostantól a Libra ezt is megoldja Ön helyett: Word-dokumentumokat, Excel-táblázatokat és PowerPoint-prezentációkat készít közvetlenül a munkakörnyezetben, néhány kattintással.

A Librával a kutatás és az elemzés már most is gyorsabb. Mostantól a formázás is: Word-dokumentumok, Excel-táblázatok és PowerPoint-prezentációk, közvetlenül a Libra munkakörnyezetében.

Újdonságok

Mostantól a Librában végzett munkájából közvetlenül készíthet Excel-táblázatokat (.xlsx) és PowerPoint-prezentációkat (.pptx), a már jól ismert Word-dokumentumok mellett. Egyszerűen adja meg, milyen formátumra van szüksége, és a kutatások, elemzések eredményei néhány pillanat alatt elkészülnek, szerkeszthető, ellenőrzésre kész fájlként.

Így működik a gyakorlatban

Dokumentumok átvizsgálása

Átnézte a dokumentumokat, azonosította a fő kérdéseket, és most meg kell osztania a megállapításait. Ahelyett, hogy más alkalmazások között váltogatna a szükséges anyagok elkészítéséhez, kérje meg a Librát, hogy a Chatben egyszerre készítse el mindet: egy összefoglaló feljegyzést, a fő kockázatok áttekintését és egy rövid prezentációt a holnapi megbeszélésre.

Példa promptok:

1. „Foglald össze a legfontosabb megállapításokat egy Word-dokumentumban.

2. Készíts Excel-táblázatot a fő kockázatokról és kötelezettségekről az alábbi oszlopokkal: dokumentum, záradék, kockázati szint és javasolt intézkedés.

3. Készíts egy 5 diából álló PowerPoint-prezentációt a holnapi megbeszéléshez.”

Szerződések összehasonlítása

Több szerződés feltételeinek összehasonlítása gyakran táblázatos formában a leghatékonyabb. Mostantól a Libra az eredményeket közvetlenül Excel-táblázatba rendezheti.

Példa prompt: „Hasonlítsd össze ezekben a szerződésekben a felmondási időket, az irányításváltozási záradékokat és a felelősségkorlátozásokat, és foglald az eredményeket Excel-táblázatba, szerződésenként egy sorba.”

Egy ügy közérthető magyarázata

Nem minden érintett rendelkezik jogi háttérrel. Egy világos összefoglaló segít nekik megérteni a lényeget.

Példa prompt: „Foglald össze a dokumentum legfontosabb pontjait egy Word-formátumú összefoglalóban, jogi végzettséggel nem rendelkező olvasó számára.”

Jogszabályváltozások

Amikor új jogszabály lép hatályba, ügyfelei gyorsan szeretnék megérteni, milyen hatással van rájuk. Mostantól az elemzések eredményeit néhány kattintással prezentációvá alakíthatja, készen a következő megbeszélésre.

Példa prompt: „Készíts egy rövid PowerPoint-prezentációt arról, mit jelent az új szabályozás a középvállalkozások számára, minden fontos változáshoz egy diával és egy záró diával a következő lépésekről.”

Tippek a jobb eredményekért

• Adja meg, kinek szól.
  Egy saját célra készült feljegyzés másképp hangzik, mint egy tájékoztató jogi végzettséggel nem rendelkezők számára. Ha megnevezi a célközönséget, könnyebb eltalálni a megfelelő hangnemet és részletességet.

• Írja le a kívánt struktúrát.
  Adja meg a táblázat oszlopait, a feljegyzés részeit vagy a prezentáció diáinak számát.

• Kérjen több formátumot egyetlen promptban.
  Ha összefoglalóra, táblázatra és néhány diára is szüksége van, mindhármat kérheti egyszerre. A fájlok egymás után készülnek el, és mindegyiket külön letöltheti.

• Finomítsa az eredményt.
  Ha elkészült a fájl, tovább szerkesztheti, például lerövidítheti az összefoglalót, új oszlopot adhat hozzá, vagy módosíthatja a diák sorrendjét. Ez a meglévő Word-, Excel- és PowerPoint-fájljaival is működik.

Az első kérdéstől a kész fájlig

A Libra eddig is felgyorsította a kutatást, az elemzést és az átvizsgálást. Most az utolsó lépéseket is átveszi: elkészíti a szükséges, prezentálható anyagokat, amelyek kompatibilisek a már használt alkalmazásaival.