La presente informativa sulla privacy si applica al trattamento dei dati da parte di Libra Technology GmbH, Max-Urich-Straße 3, 13355 Berlino (“titolare”, “noi” o “ci”) durante la visita del nostro sito web “https://libratech.ai/” (“sito web”).

Libra offre ai propri clienti, tramite il software Libra, un’applicazione digitale Legal-Tech Software as a Service basata sull’intelligenza artificiale che, tra l’altro, supporta il lavoro giuridico attraverso una funzione di chatbot (“servizio”).

Quando utilizzate il nostro sito web, trattiamo i vostri dati personali. I dati personali sono tutte le informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile. Il trattamento dei dati personali significa raccogliere, conservare, trasmettere, cancellare o utilizzare in altro modo tali dati. Nel trattamento dei vostri dati personali rispettiamo le normative vigenti in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”) e la legge federale sulla protezione dei dati (“BDSG”).

Con le seguenti informazioni sulla privacy vi informiamo sulla natura, l’ambito e le finalità della raccolta, dell’utilizzo e di ogni altro trattamento dei dati personali nell’ambito dell’utilizzo del nostro sito web.

Qualora vi siano modifiche nei trattamenti dei dati da noi effettuati, adegueremo la presente informativa sulla privacy. Vi invitiamo pertanto a informarvi regolarmente sul contenuto della nostra informativa. Qualora le modifiche richiedano un’azione da parte vostra, come ad esempio un consenso, o una notifica individuale, vi informeremo.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei vostri dati è Libra Technology GmbH;

Indirizzo: Max-Urich-Straße 3, 13355 Berlino

E-mail: contact@libratech.ai

Responsabile della protezione dei dati

Per tutte le domande relative alla protezione dei dati o per l’esercizio dei vostri diritti ai sensi del punto 8 della presente informativa, potete contattare in qualsiasi momento il nostro responsabile esterno della protezione dei dati:

Nome: heyData GmbH
Indirizzo: Schützenstraße 5, 10117 Berlino
E-mail: datenschutz@heydata.eu

3 Raccolta e conservazione dei dati personali, nonché tipo e finalità del loro trattamento e base giuridica

Di seguito vi informiamo su quali dati personali trattiamo quando utilizzate il nostro sito web. Inoltre, vi spieghiamo per quale scopo trattiamo i vostri dati e su quale base giuridica. Nella misura in cui il trattamento si basa sull’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR, le finalità indicate rappresentano anche i nostri legittimi interessi.

3.1 Accesso al sito web

Quando visitate il nostro sito web a fini informativi, raccogliamo, memorizziamo ed elaboriamo i cosiddetti “dati di log”. Li memorizziamo temporaneamente e in forma anonimizzata come file di log del server per garantire la visualizzazione del sito e la sua stabilità e sicurezza.

Ciò include, ad esempio:

Sistema operativo e informazioni sul browser utilizzato, inclusi eventuali componenti aggiuntivi;

Indirizzo IP del dispositivo da cui si accede al servizio online;

Indirizzo internet del sito da cui si è acceduto (URL di provenienza);

Nome del provider di servizi Internet;

Nome dei file o delle informazioni richieste;

Data, ora e durata dell’accesso.

Il trattamento avviene sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR.

3.2 Creazione di un’offerta

Se compilate il modulo di offerta sul nostro sito, raccogliamo i seguenti dati:

Nome e cognome;

Indirizzo;

Indirizzo e-mail;

Metodo di pagamento e dati di pagamento.

Trattiamo questi dati per l’esecuzione del contratto. Base giuridica: art. 6 par. 1 lett. b) GDPR.

3.3 Modulo di contatto

Se utilizzate il modulo di contatto, raccogliamo:

Nome;

Azienda;

E-mail aziendale;

Numero di telefono.

I dati sono utilizzati esclusivamente per rispondere alle vostre richieste. Base giuridica: art. 6 par. 1 lett. f) GDPR.

3.4 Ottimizzazione del sito, analisi e marketing

(a) Cookie funzionali

Il nostro sito utilizza cookie. I cookie sono file di testo memorizzati nel browser.

La maggior parte dei cookie (“cookie di sessione”) viene eliminata al termine della visita. Altri (“cookie persistenti”) restano sul dispositivo.

È possibile configurare il browser per gestire o bloccare i cookie. La disattivazione può limitare le funzionalità del sito.

Se i cookie trattano dati personali, il trattamento avviene ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) GDPR.

(b) Cookie di analisi e marketing

Utilizziamo questi cookie solo con il vostro consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR.

(c) Mixpanel

Utilizziamo Mixpanel per analizzare l’utilizzo del sito.

Il trattamento avviene sulla base del consenso.

4 Destinatari dei dati

Per il trattamento utilizziamo anche fornitori di servizi esterni.

4.1 Slack

Utilizziamo Slack. Dati trattati: nome ed e-mail. Base giuridica: interesse legittimo.

4.2 Google Workspace

Utilizziamo Google Workspace per comunicazione e organizzazione. Base giuridica: esecuzione del contratto.

4.3 Google Drive

Utilizziamo Google Drive per l’archiviazione. Base giuridica: esecuzione del contratto.

4.4 ClickUp

Utilizziamo ClickUp per la gestione dei progetti. Base giuridica: esecuzione del contratto.

4.5 Open Telekom Cloud

Utilizziamo Open Telekom Cloud per fornire il servizio. Base giuridica: esecuzione del contratto.

4.6 Qonto

Utilizziamo Qonto per la gestione finanziaria. Base giuridica: esecuzione del contratto.

5 Sicurezza del sito web

Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere i dati.

(a) Vanta

Utilizziamo Vanta per il monitoraggio della sicurezza.

6 Trasferimento dei dati verso paesi terzi

I dati possono essere trasferiti fuori dall’UE (es. USA).

Il trasferimento avviene sulla base di clausole contrattuali standard.

7 Cancellazione dei dati

Cancelliamo i dati quando non sono più necessari.

8 I vostri diritti

Avete i seguenti diritti:

Diritto di accesso
Diritto di rettifica
Diritto alla cancellazione
Diritto alla limitazione
Diritto alla portabilità
Diritto di opposizione
Diritto di revoca del consenso
Diritto di reclamo

Autorità competente:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlino
E-mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

9 Decisioni automatizzate

Non utilizziamo processi decisionali automatizzati né profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.