La redazione di documenti giuridici non segue mai un percorso lineare.

Predisponi una clausola, poi ti fermi per verificarne la validità alla luce della normativa recente.
Hai dubbi su una sentenza, così avvii una chat per chiarirli.
Un collega ha già lasciato tre commenti sulla versione precedente del documento, che cerchi nella tua casella di posta.
E una volta che la bozza è abbastanza strutturata, prosegui la redazione su Word, dove avviene la vera formattazione. Quando torni al documento, hai ormai perso il filo della frase che hai lasciato a metà.

Nessuno di questi passaggi è facoltativo: essi costituiscono il vero flusso di redazione.

La funzionalità “Drafting” rimedia a questo genere di inconvenienti grazie a un vero e proprio editor di documenti, integrato direttamente nella web app e organizzato per pagine, in cui puoi redigere dalla prima all'ultima parola secondo i tuoi modelli e il tuo stile di formattazione.

Redigi, modifica e revisiona documenti senza lasciare il tuo workspace

Aprendo una nuova bozza su Libra, accedi a un editor dotato di tutto ciò che serve: righello a vista, margini regolabili e una barra di formattazione completa - tipo e dimensione del carattere, grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, pedice e apice, elenchi puntati e numerati, rientri, colore del testo e di evidenziazione, stili di paragrafo, interlinea e inserimento di tabelle.

C'è anche un selettore di temi, così che la bozza rifletta lo stile visivo della tua organizzazione fin dall’inizio. Ogni bozza dispone inoltre di una sua cronologia: puoi aprire o ripristinare una versione precedente senza salvare copie separate dello stesso file. Infine, puoi anche scaricare il documento in formato Word.

In questo modo, Libra diventa il luogo in cui lavorare a una bozza dall'inizio alla fine.

I tuoi modelli e il tuo stile, già integrati in Libra

Avvocati e giuristi raramente partono da un foglio bianco.
Con “Drafting” puoi creare modelli direttamente dai documenti che hai già: carica un file Word esistente da prendere a riferimento e Libra lo trasforma in un modello di redazione che puoi riutilizzare e condividere con il tuo team.

Libra estrae automaticamente anche un “tema” dal documento caricato: caratteri, colori, impostazioni di pagina, intestazioni, piè di pagina e stili del testo. Puoi perfezionarlo in seguito e riutilizzarlo per altri modelli e bozze, in modo che ogni documento che crei riporti la formattazione desiderata e non una sua approssimazione generica. Quando un tema viene modificato, tutti i modelli collegati si aggiornano di conseguenza.

Trattandosi di una formattazione reale, non di un modello semplificato, i documenti che redigi si presentano già nella versione finale che invieresti a clienti e controparti, anziché come una bozza grezza da sistemare successivamente su Word.

Tutto ciò che ti serve, in un unico pannello

Accanto alla pagina del tuo documento c'è un riquadro dotato di tre schede, accessibili in ogni momento senza abbandonare la bozza: “Chat”, “Commenti e suggerimenti” e “Fonti”.

La Chat di Libra

Quando utilizzi “Drafting”, la Chat di Libra sa già chi sei e su cosa stai lavorando ed è sempre pronta per fornirti un supporto immediato. Poni domande sull'intero documento, oppure limita la richiesta alla specifica porzione di testo selezionata: verifica una definizione, chiedi una proposta di modifica per una clausola su cui hai dubbi o redigi una posizione di compromesso, senza perdere di vista il documento.
Puoi anche consultare l’elenco delle modifiche apportate da Libra: clicca su "Mostra modifiche" per vedere esattamente cos’è cambiato e annullare qualsiasi variazione secondo necessità.
Inoltre, con la menzione "@" puoi aggiungere ulteriore materiale alla conversazione, come un modello o una versione precedente della clausola, senza dover spiegare nuovamente a cosa stai lavorando.

Commenti e suggerimenti

Con la modalità Suggerimenti ogni modifica – operata da te o da Libra - viene contrassegnata per una successiva revisione, anziché essere applicata direttamente, in modo analogo al rilevamento delle modifiche su Word.
Le note e commenti di un collega o della controparte non sono più un allegato separato in cui le modifiche vengono evidenziate: si trovano tutte in questa scheda, collegate alla relativa sezione del documento. Puoi gestirle una alla volta, senza perdere di vista i contenuti a cui si riferiscono.

Fonti

Questa sezione tiene traccia delle ricerche svolte durante la redazione della bozza, anziché perderle in una scheda del browser ormai chiusa. Mentre scrivi, puoi verificare all’istante su quali fonti si basa il documento su cui stai lavorando, siano esse soluzioni integrate Wolters Kluwer o altri tuoi documenti.

Quali sono i vantaggi?

Questa funzionalità elimina gli attriti in fase di redazione, dovuti al passaggio tra strumenti diversi per completare un singolo documento. Verificare una norma, porre una domanda, trovare il commento di un collega: tutto avviene nello stesso ambiente in cui redigi la bozza, senza cambiare scheda, perdersi una frase, passare a Word a metà lavoro o riformattare ogni volta il documento da zero.

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