Het is 18.00 uur. De review is afgerond, de risico’s zijn gemarkeerd en de bevindingen zijn duidelijk. Het zware werk zit erop, maar je bent nog niet klaar.

Voor het einde van de dag is er een samenvatting nodig. De vergadering van morgen vraagt om een paar dia’s. En de cijfers, van bedragen en vergoedingen tot betaaldata, moeten in een spreadsheet waarmee je kunt rekenen.

Tot nu toe moest je vanuit je workspace overstappen naar een andere applicatie: de resultaten van je werk in Libra kopiëren, plakken en opnieuw opmaken om ze met anderen te delen.

Nu regelt Libra dat voor je en maakt Word-documenten, spreadsheets en presentaties rechtstreeks in je workspace.

Met Libra gaan je onderzoek en analyse al sneller. Nu geldt dat ook voor de opmaak: Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties, rechtstreeks gemaakt in je Libra-workspace.

Wat is er nieuw

Je kunt nu Excel-spreadsheets (.xlsx) en PowerPoint-presentaties (.pptx) rechtstreeks vanuit je werk in Libra maken, naast de Word-documenten die je al kent. Vraag om het formaat dat je nodig hebt en je onderzoek en analyse komen binnen als bestand, klaar voor jouw controle.

Zo ziet het eruit in de praktijk

Documentreview

Je hebt de documenten doorgenomen, de belangrijkste knelpunten vastgesteld en nu moet je je bevindingen klaarmaken om te delen. In plaats van over te stappen naar andere applicaties, vraag je Libra om alles direct via Chat te maken, in één keer: een samenvattend memo, een overzicht van de belangrijkste risico’s en een korte presentatie voor de vergadering van morgen.

Voorbeeldprompts:

1. “Vat de belangrijkste bevindingen samen in een Word-memo.

2. Zet de belangrijkste risico’s en verplichtingen in een Excel-tabel met kolommen voor document, clausule, risiconiveau en aanbevolen actie.

3. Maak vijf PowerPoint-dia’s voor de vergadering van morgen.”

Contracten vergelijken

Voorwaarden in meerdere overeenkomsten vergelijken is precies het soort werk dat in een spreadsheet belandt. Nu gaan de resultaten daar direct in.

Voorbeeldprompt: “Vergelijk de opzegtermijnen, change-of-controlbepalingen en aansprakelijkheidsbeperkingen in deze contracten en zet de resultaten in een Excel-tabel, één rij per contract.”

Een zaak in begrijpelijke taal uitleggen

Niet iedereen met wie je werkt heeft een juridische achtergrond. Een heldere samenvatting helpt hen te begrijpen waar het om draait.

Voorbeeldprompt: “Vat de belangrijkste punten van dit document samen in een managementsamenvatting in Word voor iemand zonder juridische achtergrond.”

Nieuwe regelgeving

Wanneer nieuwe wetgeving in werking treedt, willen de mensen die je adviseert snel weten wat dat voor hen betekent. Nu zet je je analyse om in dia’s, klaar voor je volgende vergadering.

Voorbeeldprompt: “Maak een korte PowerPoint-presentatie over wat de nieuwe regelgeving betekent voor middelgrote bedrijven, met één dia per belangrijke wijziging en een laatste dia met de volgende stappen.”

Tips voor betere resultaten

• Zeg voor wie het is.
  Een notitie voor je eigen dossier leest anders dan een update voor iemand zonder juridische achtergrond. Door de doelgroep te noemen, krijg je de juiste toon en het juiste detailniveau.

• Beschrijf de gewenste structuur.
  Noem de kolommen van een tabel, de onderdelen van een memo of het aantal dia’s van een presentatie.

• Vraag meerdere formaten in één verzoek.
  Heb je een samenvatting, een tabel en een paar dia’s nodig, dan kun je ze alle drie in één prompt aanvragen. De bestanden worden na elkaar gemaakt en je kunt ze elk afzonderlijk downloaden.

• Verfijn het resultaat.
  Zodra je bestand klaar is, kun je het verder bewerken, bijvoorbeeld om een samenvatting in te korten, een kolom toe te voegen of de volgorde van je dia’s te wijzigen. Dit werkt ook voor je bestaande Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden.

Van eerste vraag tot kant-en-klaar bestand

Libra versnelde al onderzoek, analyse en review. Nu neemt Libra ook de laatste stappen over en maakt presentatieklare materialen die je nodig hebt, compatibel met de applicaties waarmee je al werkt.