Je 18.00. Kontrola je hotová, riziká označené a závery jasné. Najťažšiu časť máte za sebou, no ešte nie je hotovo.

Do konca dňa treba pripraviť zhrnutie a na zajtrajšie stretnutie niekoľko snímok prezentácie. Údaje – od súm a poplatkov až po termíny platieb – navyše musia byť v tabuľke, nad ktorou sa dá ďalej počítať.

Kedysi ste museli z prostredia Libry prechádzať do inej aplikácie a výsledky svojej práce kopírovať, vkladať a znova formátovať, aby ste ich mohli zdieľať s ostatnými.

Teraz to Libra zvládne za vás: dokumenty Wordu, tabuľky aj prezentácie vytvorí priamo vo vašom pracovnom prostredí.

S Librou už teraz postupujú rešerše a analýzy rýchlejšie. Novo sa zrýchľuje aj príprava výstupov: dokumenty Wordu, tabuľky Excelu a prezentácie PowerPointu vytvoríte priamo v prostredí Libry.

Čo je nové

Priamo zo svojej práce v Libre teraz môžete vytvárať nielen dokumenty Wordu, ktoré už poznáte, ale aj tabuľky Excelu (.xlsx) a prezentácie PowerPointu (.pptx). Stačí zadať požadovaný formát a výsledky rešerší a analýz dostanete ako súbor pripravený na kontrolu.

Ako to vyzerá v praxi

Kontrola dokumentov

Dokumenty ste prešli, určili hlavné problémy a teraz sa potrebujete pripraviť na prezentovanie svojich zistení. Nemusíte prechádzať do iných aplikácií a vytvárať potrebné podklady v nich. Stačí Libru v Chate požiadať, aby pripravila všetko naraz: súhrnné memorandum, prehľad kľúčových rizík a krátku prezentáciu na zajtrajšie stretnutie.

Príklady zadaní:

1. „Zhrň hlavné zistenia do memoranda vo Worde.

2. Vypíš hlavné riziká a povinnosti do tabuľky Excelu so stĺpcami pre dokument, ustanovenie, mieru rizika a odporúčané opatrenie.

3. Vytvor päť snímok PowerPointu na zajtrajšie stretnutie.“

Porovnanie zmlúv

Porovnávanie podmienok vo viacerých zmluvách je presne ten typ práce, ktorej výsledky zvyčajne končia v tabuľke. Teraz ich do nej môžete preniesť rovno.

Príklad zadania: „Porovnaj výpovedné lehoty, ustanovenia o zmene kontroly a limity zodpovednosti v týchto zmluvách a výsledky zapíš do tabuľky Excelu tak, aby každej zmluve zodpovedal jeden riadok.“

Vysvetlenie zrozumiteľným jazykom

Nie každý, s kým spolupracujete, má právnické vzdelanie. Zrozumiteľné zhrnutie pomôže pochopiť, na čom záleží.

Príklad zadania: „Zhrň hlavné body tohto dokumentu do manažérskeho zhrnutia vo Worde pre čitateľa bez právnického vzdelania.“

Legislatívne zmeny

Keď nadobudnú účinnosť nové právne predpisy, ľudia, ktorým radíte, chcú rýchlo vedieť, čo pre nich zmeny znamenajú. Teraz môžete svoju analýzu previesť do snímok pripravených na najbližšie stretnutie.

Príklad zadania: „Vytvor krátku prezentáciu v PowerPointe, ktorá vysvetlí, čo nová regulácia znamená pre stredne veľké firmy. Každej kľúčovej zmene venuj jednu snímku a na záver pridaj snímku s ďalšími krokmi.“

Tipy na lepšie výsledky

• Uveďte, komu je výstup určený.
  Poznámka pre vlastnú potrebu znie inak než oznámenie pre človeka bez právnického vzdelania. Keď určíte cieľovú skupinu, ľahšie získate vhodný tón aj mieru podrobnosti.

• Opíšte požadovanú štruktúru.
  Uveďte stĺpce tabuľky, časti memoranda alebo počet snímok prezentácie.

• Požiadajte o viacero formátov naraz.
  Ak potrebujete zhrnutie, tabuľku a niekoľko snímok, môžete si všetky tri výstupy vyžiadať v jedinom zadaní. Súbory sa vytvoria jeden po druhom a každý si môžete stiahnuť osobitne.

• Výsledok ďalej dolaďujte.
  Keď je súbor hotový, môžete ho ďalej upravovať – napríklad skrátiť zhrnutie, pridať stĺpec alebo zmeniť poradie snímok. Rovnako môžete pracovať aj so svojimi existujúcimi súbormi Wordu, Excelu a PowerPointu.

Od prvej otázky po hotový súbor

Libra už urýchlila rešerše, analýzy aj kontroly. Teraz zvládne aj záverečné kroky a vytvorí podklady pripravené na prezentáciu, ktoré sú kompatibilné s aplikáciami, v ktorých už pracujete.