La présente politique de confidentialité s’applique au traitement des données par Libra Technology GmbH, Max-Urich-Straße 3, 13355 Berlin (« responsable du traitement », « nous » ou « nos ») lors de la visite de notre site web « https://libratech.ai/ » (« site web »).

Libra propose à ses clients, via le logiciel Libra, une application numérique Legal-Tech Software as a Service basée sur l’intelligence artificielle qui, notamment, soutient le travail juridique grâce à une fonction de chatbot (« service »).

Lorsque vous utilisez notre site web, nous traitons vos données à caractère personnel. Les données à caractère personnel sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Le traitement des données à caractère personnel signifie la collecte, la conservation, la transmission, la suppression ou toute autre utilisation de ces données. Lors du traitement de vos données à caractère personnel, nous respectons les lois applicables en matière de protection des données, en particulier le Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») et la loi fédérale allemande sur la protection des données (« BDSG »).

Par les informations suivantes, nous vous informons de la nature, de l’étendue et des finalités de la collecte, de l’utilisation et de tout autre traitement des données à caractère personnel lors de l’utilisation de notre site web.

Si des modifications interviennent dans les traitements de données que nous effectuons, nous adapterons cette politique de confidentialité. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement son contenu. Si une modification nécessite une action de votre part, comme un consentement, ou une notification individuelle, nous vous en informerons.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données est Libra Technology GmbH ;

Adresse : Max-Urich-Straße 3, 13355 Berlin

E-mail : contact@libratech.ai

Délégué à la protection des données

Pour toute question relative à la protection des données ou pour l’exercice de vos droits conformément au point 8 de la présente politique de confidentialité dans le cadre de l’utilisation de notre site web, vous pouvez à tout moment contacter notre délégué externe à la protection des données :

Nom : heyData GmbH
Adresse : Schützenstraße 5, 10117 Berlin
E-mail : datenschutz@heydata.eu

3 Collecte et conservation des données à caractère personnel ainsi que nature, finalité et base juridique de leur traitement

Ci-dessous, nous vous informons des données à caractère personnel que nous traitons lorsque vous utilisez notre site web. Nous vous expliquons également dans quel but nous traitons vos données et sur quelle base juridique. Dans la mesure où le traitement repose sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, les finalités mentionnées constituent également nos intérêts légitimes.

3.1 Accès au site web

Lorsque vous visitez notre site web à des fins d’information, nous collectons, stockons et traitons des « données de journalisation ». Nous les conservons temporairement et sous forme anonymisée sous forme de fichiers journaux serveur afin d’assurer l’affichage du site ainsi que sa stabilité et sa sécurité.

Cela inclut notamment :

Le système d’exploitation et les informations sur le navigateur internet utilisé, y compris les modules complémentaires installés ;

L’adresse IP de l’appareil à partir duquel l’offre en ligne est consultée ;

L’adresse internet du site à partir duquel l’offre en ligne a été consultée (URL de provenance) ;

Le nom du fournisseur de services internet ;

Le nom des fichiers ou informations consultés ;

La date, l’heure et la durée de l’accès.

Le traitement est effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

3.2 Création d’une offre

Si vous remplissez le formulaire d’offre sur notre site web, nous collectons les données suivantes :

Nom et prénom ;

Adresse ;

Adresse e-mail ;

Moyen de paiement et données de paiement.

Nous traitons ces données afin d’exécuter le contrat. Base juridique : article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

3.3 Formulaire de contact

Si vous utilisez notre formulaire de contact, nous collectons :

Votre nom ;

Votre entreprise ;

Votre adresse e-mail professionnelle ;

Votre numéro de téléphone.

Les données sont utilisées uniquement pour répondre à vos demandes. Base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

3.4 Optimisation du site web, analyse et marketing

(a) Cookies fonctionnels

Notre site web utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte stockés dans votre navigateur.

La plupart des cookies (« cookies de session ») sont supprimés à la fin de votre visite. D’autres (« cookies persistants ») restent stockés sur votre appareil.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour être informé de l’utilisation des cookies ou pour les refuser. La désactivation des cookies peut limiter les fonctionnalités du site.

Si des données personnelles sont traitées via les cookies, cela se fait sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

(b) Cookies d’analyse et de marketing

Nous utilisons ces cookies uniquement sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

(c) Mixpanel

Nous utilisons l’outil d’analyse Mixpanel pour analyser l’utilisation du site web.

Le traitement est effectué sur la base de votre consentement.

4 Destinataires des données

Pour le traitement des données, nous faisons également appel à des prestataires de services externes.

4.1 Slack

Nous utilisons Slack. Données traitées : nom et e-mail. Base juridique : intérêt légitime.

4.2 Google Workspace

Nous utilisons Google Workspace pour la communication et l’organisation. Base juridique : exécution du contrat.

4.3 Google Drive

Nous utilisons Google Drive pour le stockage des fichiers. Base juridique : exécution du contrat.

4.4 ClickUp

Nous utilisons ClickUp pour la gestion de projets. Base juridique : exécution du contrat.

4.5 Open Telekom Cloud

Nous utilisons Open Telekom Cloud pour fournir le service. Base juridique : exécution du contrat.

4.6 Qonto

Nous utilisons Qonto pour la gestion financière. Base juridique : exécution du contrat.

5 Sécurité du site web

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données.

(a) Vanta

Nous utilisons Vanta pour la surveillance de la sécurité.

6 Transfert de données vers des pays tiers

Les données peuvent être transférées en dehors de l’UE (par exemple vers les États-Unis).

Les transferts sont effectués sur la base de clauses contractuelles types.

7 Suppression des données

Nous supprimons vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

8 Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès
Droit de rectification
Droit à l’effacement
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité des données
Droit d’opposition
Droit de retirer votre consentement
Droit d’introduire une réclamation

Autorité de contrôle :

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
E-mail : mailbox@datenschutz-berlin.de

9 Décisions automatisées

Nous n’utilisons pas de prise de décision automatisée ni de profilage au sens de l’article 22 du RGPD.