Es ist 18 Uhr. Die Prüfung ist abgeschlossen, die Risiken sind markiert, die Ergebnisse liegen klar auf dem Tisch. Die eigentliche Arbeit ist getan, doch fertig sind Sie noch nicht.

Bis Tagesende wird eine Zusammenfassung gebraucht. Für das Meeting morgen fehlen noch ein paar Folien. Und die Zahlen, von Beträgen und Gebühren bis zu Zahlungsterminen, müssen in eine Tabelle, mit der Sie rechnen können.

Bisher hiess das: raus aus dem Workspace, rein in eine andere Anwendung. Ergebnisse aus Libra kopieren, einfügen und neu formatieren, um sie mit anderen zu teilen.

Jetzt übernimmt Libra das für Sie und erstellt Word-Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt in Ihrem Workspace.

Mit Libra gehen Recherche und Analyse bereits schneller. Jetzt auch die Formatierung: Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen, direkt in Ihrem Libra Workspace erstellt.

Das ist neu

Sie können jetzt Excel-Tabellen (.xlsx) und PowerPoint-Präsentationen (.pptx) direkt aus Ihrer Arbeit in Libra erstellen, ergänzend zu den bereits bekannten Word-Dokumenten. Nennen Sie das gewünschte Format, und Ihre Recherche und Analyse liegen als Datei zur Prüfung bereit.

So sieht es in der Praxis aus

Dokumentenprüfung

Sie haben die Dokumente geprüft, die wesentlichen Punkte identifiziert und müssen Ihre Ergebnisse nun teilen. Statt für die nötigen Unterlagen in andere Anwendungen zu wechseln, lassen Sie Libra alles direkt im Chat erstellen, und zwar auf einmal: ein zusammenfassendes Memo, eine Übersicht der wichtigsten Risiken und eine kurze Präsentation für das Meeting morgen.

Beispiel-Prompts:

1. „Die wichtigsten Ergebnisse in einem Word-Memo zusammenfassen.

2. Die wichtigsten Risiken und Pflichten in einer Excel-Tabelle auflisten, mit Spalten für Dokument, Klausel, Risikostufe und empfohlene Massnahme.

3. Fünf PowerPoint-Folien für das Meeting morgen erstellen.“

Verträge vergleichen

Regelungen mehrerer Verträge zu vergleichen, ist genau die Art von Arbeit, die in einer Tabelle landet. Jetzt gelangen die Ergebnisse direkt dorthin.

Beispiel-Prompt: „Die Kündigungsfristen, Change-of-Control-Klauseln und Haftungsobergrenzen in diesen Verträgen vergleichen und die Ergebnisse in eine Excel-Tabelle übertragen, eine Zeile pro Vertrag.“

Sachverhalte verständlich erklären

Nicht alle, mit denen Sie zusammenarbeiten, haben einen juristischen Hintergrund. Eine klare Zusammenfassung zeigt ihnen, worauf es ankommt.

Beispiel-Prompt: „Die wichtigsten Punkte dieses Dokuments in einer Executive Summary in Word für eine Person ohne juristische Ausbildung zusammenfassen.“

Regulatorische Neuerungen

Wenn neue Gesetze in Kraft treten, wollen die Menschen, die Sie beraten, schnell wissen, was das für sie bedeutet. Jetzt machen Sie aus Ihrer Analyse Folien, bereit für Ihr nächstes Meeting.

Beispiel-Prompt: „Eine kurze PowerPoint-Präsentation erstellen, die erklärt, was die neue Regelung für mittelständische Unternehmen bedeutet, mit einer Folie für jede wesentliche Änderung und einer abschliessenden Folie zu den nächsten Schritten.“

Tipps für bessere Ergebnisse

• Nennen Sie den Adressaten.
  Ein Vermerk für die eigenen Unterlagen liest sich anders als ein Update für jemanden ohne juristische Ausbildung. Mit dieser Angabe treffen Sie Ton und Detailgrad genau.

• Beschreiben Sie die gewünschte Struktur.
  Nennen Sie die Spalten einer Tabelle, die Abschnitte eines Memos oder die Anzahl der Folien einer Präsentation.

• Fordern Sie mehrere Formate in einer Anfrage an.
  Brauchen Sie eine Zusammenfassung, eine Tabelle und ein paar Folien, können Sie alle drei in einem einzigen Prompt anfordern. Die Dateien werden nacheinander erstellt und lassen sich einzeln herunterladen.

• Verfeinern Sie das Ergebnis.
  Ist Ihre Datei fertig, können Sie sie weiter bearbeiten, etwa eine Zusammenfassung kürzen, eine Spalte ergänzen oder die Reihenfolge Ihrer Folien ändern. Das funktioniert auch mit Ihren bestehenden Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien.

Von der ersten Frage bis zur fertigen Datei

Libra hat Recherche, Analyse und Prüfung bereits beschleunigt. Jetzt übernimmt Libra auch die letzten Schritte und erstellt präsentationsfertige Unterlagen, kompatibel mit den Anwendungen, mit denen Sie bereits arbeiten.