Tato zásady ochrany osobních údajů platí pro zpracování dat společností Libra Technology GmbH, Max-Urich-Straße 3, 13355 Berlín („Správce“, „my“ nebo „nás“) při návštěvě naší webové stránky „https://libratech.ai/“ („Webová stránka“).

Libra svým zákazníkům nabízí software Libra, který je založen na umělé inteligenci a je aplikací typu Software as a Service, která podporuje právní práci například funkcí chatbota („Služba“).

Pokud používáte naše webové stránky, zpracováváme vaše osobní údaje. Osobní údaje jsou veškeré informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Když zpracováváme osobní údaje, znamená to, že tyto údaje shromažďujeme, ukládáme, přenášíme, mažeme nebo jinak používáme. Při zpracování vašich osobních údajů se řídíme platnými zákony o ochraně osobních údajů, zejména Obecným nařízením o ochraně údajů („GDPR“) a zákonem o ochraně osobních údajů („BDSG“).

Následujícími informacemi o ochraně osobních údajů vás informujeme o druhu, rozsahu a účelech shromažďování, použití a jiného zpracování osobních údajů při používání našich webových stránek.

Pokud dojde k jakýmkoliv změnám v našich prováděných zpracováních dat, přizpůsobíme naše informace o ochraně osobních údajů. Proto vás žádáme, abyste se pravidelně informovali o obsahu našich zásad ochrany osobních údajů. Pokud bude nutná vaše účast, například v podobě souhlasu, nebo jiného individuálního oznámení v důsledku změny, budeme vás informovat.

1. Správce zpracování osobních údajů

Za zpracování vašich údajů odpovídá Libra Technology GmbH;

Adresa: Max-Urich-Straße 3, 13355 Berlín

E-mail: contact@libratech.ai

2. Odborník na ochranu osobních údajů

Pro všechny otázky týkající se ochrany osobních údajů nebo uplatnění vašich práv podle článku 8 těchto zásad ochrany osobních údajů v souvislosti s používáním našich webových stránek se na nás můžete kdykoliv obrátit na našeho externího odborníka na ochranu osobních údajů:

Jméno: heyData GmbH
Adresa: Schützenstraße 5, 10117 Berlín,
E-mailová adresa: datenschutz@heydata.eu

3              Shromáždění a uchovávání osobních údajů, jakož i povaha a účel jejich zpracování a právní základ

V následujícím vás informujeme o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, když používáte naše webové stránky. Také vám vysvětlíme, k jakému účelu vaše údaje zpracováváme a na jakém právním základě to děláme. Pokud zpracování osobních údajů vychází z článku 6 odst. 1. věty 1 písm. f) GDPR, uvedené účely jsou zároveň našimi oprávněnými zájmy.

3.1          Návštěva webové stránky

Když navštívíte naše webové stránky s cílem získat informace, shromažďujeme, uchováváme a dále zpracováváme takzvané „protokolové údaje“. Tyto údaje dočasně a anonymně uchováváme jako takzvané serverové logy na našem webovém serveru, abychom vám tak umožnili zobrazení našich webových stránek a zajistili jejich stabilitu a bezpečnost.

Toto se týká např.:

• Operační systém a informace o používaném internetovém prohlížeči včetně nainstalovaných doplňků;

• IP adresa (internetový protokol) koncového zařízení, ze kterého je přistupováno k online nabídce;

• Internetová adresa webové stránky, z které byla online nabídka přístupná (takzvaná zdrojová nebo referenční URL);

• Název poskytovatele služeb, prostřednictvím kterého se přistupuje k online nabídce;

• Název vyžádaných souborů nebo informací;

• Datum a čas a doba přístupu.

Zpracování se provádí na základě rovnováhy zájmů podle článku 6 odst. 1 věty 1 písm. f) GDPR, které vždy zohledňuje i vaše zájmy.

3.2          Vytvoření nabídky

Pokud vyplníte formulář nabídky na našich webových stránkách, shromažďujeme od vás následující údaje:

• Vaše jméno a příjmení

• Vaši adresu

• Vaši e-mailovou adresu

• Vaše platební prostředky a platební údaje

Tyto údaje zpracováváme za účelem splnění smlouvy o nabízených službách s vámi. Právním základem zpracování údajů je tedy článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

3.3          Kontaktní formulář

Pokud použijete náš kontaktní formulář na našich webových stránkách, shromažďujeme od vás následující údaje:

• Vaše jméno;

• Vaše společnost;

• Vaše firemní e-mailová adresa;

• Vaše telefonní číslo.

Tyto údaje jsou použity pouze k odpovědi na vaše dotazy. Údaje nebudou předávány třetím stranám, pokud to není výslovně uvedeno v těchto zásadách ochrany osobních údajů. Tyto údaje zpracováváme za účelem odpovědi na dotazy nebo požadavky zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře. Právním základem zpracování údajů je proto náš oprávněný zájem podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

3.4          Optimalizace webových stránek, analýza a marketing

(a)        Funkční cookies

Naše webové stránky používají cookies. Cookies jsou textové soubory, které jsou ukládány v internetovém prohlížeči nebo z internetového prohlížeče na vašem počítači. Soubor cookie obsahuje řetězec, který umožňuje jedinečnou identifikaci vašeho systému při dalším návštěvě webové stránky.

Většina cookies, které používáme („session cookies“), a údaje v nich uložené a předané, budou po skončení vaší návštěvy automaticky smazány. Jiné cookies („trvalé cookies“) zůstanou uloženy na vašem koncovém zařízení, dokud je nesmažete.

Svůj prohlížeč můžete nastavit tak, abyste byli informováni o nastavení cookies a povolit cookies pouze v jednotlivých případech, vyloučit přijetí cookies pro určité případy či obecně a aktivovat automatické mazání cookies při zavření prohlížeče. Již uložené cookies můžete kdykoliv smazat. Deaktivace cookies může mít za následek omezenou funkčnost webových stránek.

Některé prvky našich webových stránek vyžadují, aby byl prohlížeč identifikován i po změně stránky. K tomu mohou být uloženy cookies, které nám umožní rozpoznat váš prohlížeč při další návštěvě.

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány prostřednictvím cookies, zpracováváme je na základě vyvážení zájmů podle článku 6 odst. 1 věty 1 písm. f) GDPR, které vždy zohledňuje i vaše zájmy.

(b)        Analytické a marketingové cookies

Při návštěvě našich webových stránek jsou také nastaveny cookies, které umožňují analýzu vašeho používání webové stránky pro měření dosahu a reklamní účely („analytické cookies“).

Analyzujeme cookies výhradně na základě vašeho souhlasu podle § 25 odst. 1 TDDDG a článku 6 odst. 1. UAbs. 1 písm. a) GDPR prostřednictvím našeho banneru cookies. Přes náš banner cookies můžete také získat další informace o cookies, které používáme. Můžete také kdykoliv prostřednictvím banneru cookies odvolat souhlas se zpracováním vašich údajů pomocí analytických cookies.

(c)        Mixpanel

Používáme analytický nástroj „Mixpanel“ od Mixpanel, Inc., 405 Howard St., Floor 2, San Francisco, CA 94105, USA. Pomocí tohoto nástroje můžeme analyzovat, jak používáte webovou stránku a jak s funkcemi na webové stránce interagujete. Analýza nám pomáhá lépe porozumět potřebám našich zákazníků a neustále zlepšovat naše služby.

S Mixpanel jsme uzavřeli smlouvu o zpracování dat podle článku 28 GDPR, která je k dispozici na https://mixpanel.com/legal/dpa/.

Mixpanel zpracovává jméno, e-mail a používání aplikace uživateli a údaje jsou uchovávány v rámci EU.

Další informace o ochraně osobních údajů Mixpanel naleznete také zde: https://mixpanel.com/privacy

Zpracování dat se provádí výhradně na základě vašeho výslovného souhlasu podle článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

4              Příjemci dat

Pro zpracování vašich osobních údajů dále využíváme kromě poskytovatelů služeb uvedených v bodě 3.4 další služby externích poskytovatelů (poskytovatelé IT, dopravní společnosti, poskytovatelé platebních služeb). Někteří z těchto třetích stran uskutečňují ochranu údajů jako vlastní odpovědní subjekty, jiní jednají jako zpracovatelé údajů na naše pokyny podle článku 28 GDPR.

4.1          Slack

Abychom mohli zpracovávat vaše údaje pro uvedené účely, využíváme služby Slack Technologies LLC, 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105, USA. Zpracování dat se provádí na základě smlouvy o zpracování dat podle článku 28 GDPR. Zpracovávají se vaše jméno a e-mailová adresa. Zpracování probíhá na základě našeho oprávněného zájmu podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Další informace o příslušných předpisech o ochraně osobních údajů společnosti Slack naleznete na https://slack.com/intl/de-de/trust/privacy/privacy-policy.

4.2          Google Workspace

Používáme Google Workspace, sadu cloudových produktivních a kolaboračních nástrojů společnosti Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, abychom efektivně organizovali naše interní komunikační, dokumentační a organizační procesy. Nástroje zahrnují mimo jiné Google Mail, Google Drive, Google Kalendář, Google Meet a Google Docs.

V rámci používání Google Workspace se zpracovávají osobní údaje, včetně kontaktních údajů (např. jméno, e-mailová adresa); komunikačních obsahů (např. e-maily, dokumenty); uživatelských údajů (např. přihlášení, IP adresy, metadata).

S Google LLC jsme uzavřeli smlouvu o zpracování dat podle článku 28 GDPR, která je k dispozici na https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum. Tyto údaje zpracováváme za účelem splnění smlouvy o nabízených službách s vámi. Právním základem zpracování údajů je tedy článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

4.3           Google Drive

Používáme Google Drive, cloudovou službu společnosti Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, k bezpečnému uchovávání a správě souborů a dokumentů a ke spolupráci na těchto souborech. Google Drive nám umožňuje centrálně ukládat dokumenty, sdílet je a společně na nich pracovat v reálném čase.

V rámci používání Google Drive se zpracovávají osobní údaje, mezi které patří vaše jméno, adresa, e-mail, platební informace, doba trvání vaší smlouvy.

Se společností Google LLC jsme uzavřeli smlouvu o zpracování dat podle článku 28 GDPR, která je k dispozici na https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum. Tyto údaje zpracováváme za účelem splnění smlouvy o nabízených službách s vámi. Právním základem zpracování údajů je tedy článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

4.4          Click Up

Používáme ClickUp, nástroj pro řízení projektů a produktivity od Mango Technologies, Inc. dba Click Up, 350 Tenth Ave Suite 500, San Diego, CA 92101, k organizaci, správě a sledování projektů a úkolů a ke spolupráci v týmu. Click Up nám umožňuje efektivně plánovat projekty, delegovat úkoly a sledovat pokrok v reálném čase.

V rámci používání Click Up se zpracovávají osobní údaje, mezi které patří vaše jméno, adresa, e-mailová adresa, lokalizační údaje, IP adresa a další informaci o smlouvách.

Se společností Mango Technologies, Inc. dba Click Up jsme uzavřeli smlouvu o zpracování dat podle článku 28 GDPR, která je k dispozici na https://clickup.com/terms/dpa. Tyto údaje zpracováváme za účelem splnění smlouvy o nabízených službách s vámi. Právním základem zpracování údajů je tedy článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

4.5          Open Telekom Cloud

Používáme Open Telekom Cloud, veřejnou cloudovou platformu Deutsche Telekom Geschäftskunden GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn, k poskytování našich služeb. V rámci využívání Telekom

Se společností Deutsche Telekom Geschäftskunden GmbH jsme uzavřeli smlouvu o zpracování dat podle článku 28 GDPR, která je k dispozici na https://geschaeftskunden.telekom.de/hilfe-und-service/dsgvo/otc-deutsch. Tyto údaje zpracováváme za účelem splnění smlouvy o nabízených službách s vámi. Právním základem zpracování údajů je tedy článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

4.6          Qonto

Používáme Qonto, platformu pro online bankovnictví od OLINDA Zweigniederlassung Deutschland, Warschauer Platz 11-13, 10245 Berlín, k správě našich podnikových financí, včetně plateb, účetnictví a finančního reportingu. Qonto nám umožňuje spravovat bankovní účty, provádět a přijímat platby a efektivně sledovat finanční transakce.

V rámci používání Qonto se zpracovávají následující osobní údaje: jméno, e-mailová adresa, adresa, historie transakcí, platební informace.

Další informace o platných předpisech o ochraně osobních údajů společnosti Qonto naleznete na https://legal.qonto.com/de?_gl=1*1xmj9fn*_up*MQ..&gclid=EAIaIQobChMIoZ76g9f9hgMV45toCR11SweTEAAYASAAEgKtKPD_BwE#template-0nkd87err. Tyto údaje zpracováváme za účelem splnění smlouvy o nabízených službách s vámi. Právním základem zpracování údajů je tedy článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

5              Bezpečnost webové stránky

5.1          Využíváme vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření k ochraně uložených osobních údajů proti manipulaci, částečné nebo úplné ztrátě a proti neoprávněnému přístupu třetích stran. Naše bezpečnostní opatření jsou průběžně vylepšována v souladu s technologickým vývojem. Zvláštní pozornost věnujeme tomu, aby citlivé osobní údaje byly uchovávány pouze na serverech umístěných v EU, které jsou certifikovány podle DIN ISO/IEC 27001 (v aktuálním znění).

5.2          Využíváme různé poskytovatele služeb k udržení vysoké úrovně bezpečnosti našich systémů a preventivní opatření k předcházení poruchám. Naším oprávněným zájmem je nepřetržitě monitorovat a udržovat bezpečnost a výkonnost naší platformy, což je také v zájmu našich zákazníků. Právní základ pro zpracování údajů pro tento účel je článek 6 odst. 1 UAbs. 1 písm. f) GDPR.

(a)        Vanta

Používáme Vanta, platformu pro automatizaci a monitoring procesů bezpečnosti a souladnosti společnosti Vanta Inc., 369 Hayes St, San Francisco, CA 94102, abychom zajistili bezpečnost naší IT infrastruktury a dodržování standardů ochrany osobních údajů. Vanta nám pomáhá při kontinuálním zhodnocování a zlepšování našich bezpečnostních opatření prostřednictvím automatických auditů a monitorovacích nástrojů. V tomto rámci mohou být vaše IP adresa, metadata, vaše MAC adresa, webové protokoly, lokalizace a informace o vašem webovém prohlížeči předány společnosti Vanta. Zpracování se provádí na základě smlouvy o zpracování dat podle článku 28 GDPR. Další informace o ochraně osobních údajů společnosti Vanta naleznete na: https://www.vanta.com/privacy

6              Jsou vaše údaje přenášeny do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím?

6.1          V rámci našich obchodních vztahů mohou být vaše osobní údaje předány nebo zveřejněny třetím společnostem. Tyto mohou být také mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), tedy v třetích zemích. To se týká zejména používání následujících služeb:

• Google: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

• Mixpanel: 405 Howard St., Floor 2, San Francisco, CA 94105, USA.

• Slack: 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105, USA.

• Mango Technologies, Inc. dba Click Up: 350 Tenth Ave Suite 500, San Diego, CA 92101

• Vanta Inc.: 369 Hayes St, San Francisco, CA 94102

6.2          Při přenosu osobních údajů do třetí země pravidelně zajišťujeme vhodná záruky, například uzavřením standardních smluvních doložek Evropské komise, aby bylo zajištěno, že přenos údajů do třetích zemí probíhá pouze na základě ochrany odpovídající GDPR.

6.3          Pokud budou osobní údaje uvedené v bodě 6.1 přenášeny do třetí země, zejména do USA, pro kterou nebyl vydán rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany, probíhá to na základě standardních smluvních doložek podle článku 46 odst. 2 písm. c) GDPR v souvislosti s přiměřenými technickými a organizačními opatřeními na ochranu vašich údajů.

6.4          Kopii standardních smluvních doložek nebo další informace o používaných standardních smluvních doložkách lze stáhnout na příslušných webových stránkách využívaných poskytovatelů služeb, které používáme: 

• Google: https://privacy.google.com/businesses/processorterms/mccs/

• Mixpanel: https://mixpanel.com/legal/dpa/

• Slack: https://slack.com/terms-of-service/data-processing

• Mango Technologies, Inc. dba Click Up: https://clickup.com/terms/dpa

• Vanta Inc: https://www.vanta.com/privacy

7              Kdy mažeme vaše údaje?

Vaše údaje mažeme, pokud již nejsou potřebné k účelům, pro které byly původně shromážděny.

Bez ohledu na to uchováváme vaše data zpracovávaná při nákupu našich produktů nebo využívání našich služeb do uplynutí zákonných či případně smluvních záručních práv. Po uplynutí této doby uchováváme informace o smluvním vztahu vyžadované podle obchodního a daňového práva po zákonem stanovenou dobu. V průběhu této doby jsou údaje znovu zpracovávány pouze v případě kontroly daňovými úřady.

8              Vaše práva

Pokud jde o naše zpracování vašich osobních údajů, máte následující práva zdarma:

8.1          Právo na přístup podle článku 15 GDPR

Máte právo na to, abychom vám sdělili, zda a jaké údaje o vás zpracováváme. Zahrnuty jsou také informace o tom, jak dlouho a za jakým účelem zpracováváme údaje, odkud tyto údaje pocházejí a kterým příjemcům nebo kategoriím příjemců je předáváme. Kromě toho vám můžeme poskytnout kopii těchto údajů.

8.2          Právo na opravu podle článku 16 GDPR

Máte právo, abychom okamžitě opravili nepřesné údaje o vás. Můžete také požadovat doplnění svých neúplných osobních údajů. Pokud je to zákonně vyžadováno, informujeme o této opravě také třetí strany, pokud jsme vaše osobní údaje předali.

8.3          Právo na vymazání podle článku 17 GDPR

Máte právo na to, abyste okamžitě požádali o vymazání svých osobních údajů, pokud nastane jeden z následujících případů:

·       Vaše údaje nejsou potřebné k účelům, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, nebo byl účel dosažen;

·       Odvolali jste svůj souhlas a není jiný právní základ pro zpracování;

·       Vznášíte námitku proti zpracování a nejsou žádné závažné oprávněné důvody pro zpracování; v případě použití osobních údajů pro přímý marketing stačí pouze námitka z vaší strany proti zpracování;

·       Vaše osobní údaje byly zpracovány nezákonně;

·       Vymazání vašich osobních údajů je nezbytné pro splnění právní

povinnosti podle práva Evropské unie nebo práva členského státu, kterému podléháme.

Vaše právo na vymazání může být omezeno na základě zákonných předpisů. Patří sem zejména omezení uvedená v článku 17 GDPR a § 35 BDSG.

8.4          Právo na omezení zpracování podle článku 18 GDPR

Máte právo požadovat od nás omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud nastane jeden z následujících důvodů:

·       Popíráte přesnost svých osobních údajů, a to po dobu, která nám umožní ověřit přesnost osobních údajů;

·       zpracování je nezákonné a vy odmítáte vymazání osobních údajů a místo toho požadujete omezení používání vašich osobních údajů;

·       vaše osobní údaje nejsou dále potřebné pro účely zpracování; vy však potřebujete tyto údaje k uplatnění, vykonávání nebo obraně právních nároků, nebo

·       Podali jste námitku proti zpracování, dokud není jasné, zda naše oprávněné důvody převyšují vaše.

Pokud jste dosáhli omezení zpracování podle výše uvedeného výčtu, budeme vás informovat před jeho zrušením.

8.5          Právo na přenositelnost údajů podle článku 20 GDPR

Máte právo obdržet osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu a tyto údaje předat jiným. Uplatnění tohoto práva nenarušuje vaše právo na vymazání.

8.6          Právo vznést námitku podle článku 21 GDPR

Podle článku 21 GDPR máte zejména právo z důvodů, které vyplývají z vaší specifické situace, kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich údajů, pokud se toto zpracování opírá o oprávněné zájmy podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud vznesete námitku, nebudeme více zpracovávat vaše osobní údaje, ledaže v dvou případech:

·       Můžeme prokázat závažné ochranné důvody pro zpracování, které převyšují vaše zájmy, práva a svobody, nebo

·       zpracování je zaměřeno na uplatnění, vykonávání nebo obranu právních nároků.

Zejména pokud zpracováváme vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich údajů pro takovou reklamu. Pokud vznesete námitku proti zpracování vašich údajů pro účely přímého marketingu, vaše osobní údaje pro tyto účely nebudeme více používat.

8.7          Právo na odvolání souhlasu podle článku 7 GDPR

Svůj nám udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat s účinkem do budoucnosti. Toto odvolání může být provedeno v neformální podobě na výše uvedené kontaktní adresy. Pokud odvoláte svůj souhlas, nebude tím dotčeno právoplatnost zpracování údajů, které proběhlo do té doby.

8.8          Právo na stížnost u dozorového orgánu

Pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů námi porušuje platné právo na ochranu osobních údajů, máte právo na stížnost u jedné z příslušných dozorových institucí. Příslušným dozorovým úřadem pro nás je:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61
10555 Berlín
Telefon: 030 13889-0
Fax: 030 2155050
E-mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Navíc se můžete obrátit na příslušnou dozorovou instituci na vaší adrese. Přehled dozorových úřadů pro ochranu osobních údajů naleznete na: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

9              Automatizovaná rozhodnutí v jednotlivých případech včetně profilování podle článku 22 GDPR

Vaše údaje nezpracováváme pro automatizovaná rozhodnutí v jednotlivých případech, včetně profilování podle článku 22 GDPR.