Je 18:00. Kontrola je hotová, rizika označená a závěry jasné. Nejtěžší část máte za sebou, ale ještě není hotovo.

Do konce dne je potřeba připravit shrnutí a na zítřejší schůzku několik snímků prezentace. Údaje – od částek a poplatků až po termíny plateb – navíc musí být v tabulce, nad kterou lze dál počítat.

Dříve jste museli z prostředí Libry přecházet do jiné aplikace a výsledky své práce kopírovat, vkládat a znovu formátovat, abyste je mohli sdílet s ostatními.

Teď to Libra zvládne za vás: dokumenty Wordu, tabulky i prezentace vytvoří přímo ve vašem pracovním prostředí.

S Librou už nyní postupují rešerše a analýzy rychleji. Nově se zrychluje i příprava výstupů: dokumenty Wordu, tabulky Excelu a prezentace PowerPointu vytvoříte přímo v prostředí Libry.

Co je nového

Přímo ze své práce v Libře teď můžete vytvářet nejen dokumenty Wordu, které už znáte, ale také tabulky Excelu (.xlsx) a prezentace PowerPointu (.pptx). Stačí zadat požadovaný formát a výsledky rešerší a analýz dostanete jako soubor připravený ke kontrole.

Jak to vypadá v praxi

Kontrola dokumentů

Dokumenty jste prošli, určili hlavní problémy a teď se potřebujete připravit na pretentaci svých zjištění. Nemusíte přecházet do jiných aplikací a vytvářet potřebné podklady v nich. Stačí Libru v Chatu požádat, aby připravila vše najednou: souhrnné memorandum, přehled klíčových rizik a krátkou prezentaci na zítřejší schůzku.

Příklady zadání:

1. „Shrň hlavní zjištění do memoranda ve Wordu.

2. Vypiš hlavní rizika a povinnosti do tabulky Excelu se sloupci pro dokument, ustanovení, míru rizika a doporučené opatření.

3. Vytvoř pět snímků PowerPointu na zítřejší schůzku.“

Porovnání smluv

Porovnávání podmínek v několika smlouvách je přesně ten typ práce, jehož výsledky obvykle končí v tabulce. Teď je do ní můžete přenést rovnou.

Příklad zadání: „Porovnej výpovědní lhůty, ustanovení o změně kontroly a limity odpovědnosti v těchto smlouvách a výsledky zapiš do tabulky Excelu tak, aby každé smlouvě odpovídal jeden řádek.“

Vysvětlení srozumitelným jazykem

Ne každý, s kým spolupracujete, má právnické vzdělání. Srozumitelné shrnutí pomůže pochopit, na čem záleží.

Příklad zadání: „Shrň hlavní body tohoto dokumentu do manažerského shrnutí ve Wordu pro čtenáře bez právnického vzdělání.“

Legislativní změny

Když vstoupí v účinnost nové právní předpisy, lidé, kterým radíte, chtějí rychle vědět, co pro ně změny znamenají. Teď můžete svou analýzu převést do snímků připravených na příští schůzku.

Příklad zadání: „Vytvoř krátkou prezentaci v PowerPointu, která vysvětlí, co nová regulace znamená pro středně velké firmy. Každé klíčové změně věnuj jeden snímek a na závěr přidej snímek s dalšími kroky.“

Tipy pro lepší výsledky

• Uveďte, komu je výstup určen.
  Poznámka pro vlastní potřebu zní jinak než sdělení pro člověka bez právnického vzdělání. Když určíte cílovou skupinu, snáze získáte odpovídající tón i míru podrobnosti.

• Popište požadovanou strukturu.
  Uveďte sloupce tabulky, části memoranda nebo počet snímků prezentace.

• Požádejte o několik formátů najednou.
  Pokud potřebujete shrnutí, tabulku a několik snímků, můžete si všechny tři výstupy vyžádat v jediném zadání. Soubory se vytvoří jeden po druhém a každý si můžete stáhnout zvlášť.

• Výsledek dále dolaďujte.
  Jakmile je soubor hotový, můžete ho dál upravovat – například zkrátit shrnutí, přidat sloupec nebo změnit pořadí snímků. Stejně můžete pracovat i se svými stávajícími soubory Wordu, Excelu a PowerPointu.

Od první otázky po hotový soubor

Libra už urychlila rešerše, analýzy i kontroly. Teď zvládne také závěrečné kroky a vytvoří podklady připravené k prezentaci, které jsou kompatibilní s aplikacemi, v nichž už pracujete.