Sono le 18. La revisione è stata completata, i rischi sono stati segnalati e le conclusioni sono state tratte. Le attività più impegnative sono concluse, ma il lavoro non è ancora finito.

Entro fine giornata serve una sintesi. Per la riunione di domani servono alcune slide. E i numeri, da importi e compensi alle date di pagamento, vanno inseriti in un foglio di calcolo.

Finora queste operazioni richiedevano il passaggio dal tuo workspace a un altro strumento in cui copiare, incollare e riformattare i risultati del tuo lavoro, per poi condividerli con colleghi e clienti.

Da oggi Libra è in grado di svolgerle al posto tuo. Dopo aver velocizzato le attività di ricerca e analisi, infatti, il tuo AI workspace è ora in grado di predisporre documenti in nuovi formati.

Le novità

Ora puoi creare fogli Excel (.xlsx) e presentazioni PowerPoint (.pptx) direttamente in Libra, oltre ai documenti Word già disponibili: scegli il formato che ti serve e le tue ricerche e analisi saranno predisposte in un file pronto per la tua verifica.

Come funziona

Analisi documentale

Hai esaminato i documenti, individuato le principali problematiche e ora devi prepararti a condividere i risultati. Invece di passare ad altri strumenti per creare ciò che ti serve, poni un’unica richiesta direttamente nella Chat di Libra: un memo di sintesi, una panoramica dei rischi principali e una breve presentazione per la riunione del giorno seguente.

Prompt di esempio:

1. “Riassumi i risultati principali in un memo Word."

2. "Elenca i principali rischi e obblighi in una tabella Excel con colonne per documento, clausola, livello di rischio e azione consigliata."

3. "Crea cinque slide PowerPoint per la riunione di domani.”

Confronto tra contratti

Confrontare le condizioni di più contratti è esattamente il tipo di lavoro che richiede l’uso di un foglio di calcolo Excel; ora i risultati delle tue operazioni su Libra possono essere organizzati ed esportati in questo formato.

Prompt di esempio: “Confronta i termini di recesso, le clausole di change of control e i limiti di responsabilità di questi contratti e inserisci i risultati in una tabella Excel, una riga per contratto.”

Spiegare una questione in parole semplici

Non tutte le persone con cui lavori hanno una formazione giuridica. Una sintesi chiara può aiutarle a capire ciò che conta.

Prompt di esempio: “Riassumi i punti chiave di questo documento in un executive summary in Word per una persona senza formazione giuridica.”

Aggiornamenti normativi

Quando entra in vigore una nuova normativa, i clienti che assisti vogliono conoscerne in tempi rapidi le implicazioni. Da oggi puoi trasformare la tua analisi in slide, pronte per la tua prossima riunione.

Prompt di esempio: “Crea una breve presentazione PowerPoint che illustri cosa implica la nuova normativa per le medie imprese, dedicando una slide a ciascuna delle principali modifiche e indicando i prossimi passi in una slide finale.”

Consigli per risultati migliori

• Indica il destinatario. Una nota per il tuo archivio va strutturata in modo diverso da un aggiornamento per chi non dispone di una formazione giuridica. Specificare i destinatari ti aiuta a ottenere il tono e il livello di dettaglio giusti.

• Descrivi la struttura desiderata. Indica le colonne di una tabella, le sezioni di un memo o il numero di slide di una presentazione.

• Richiedi più formati in un’unica richiesta. Se ti servono una sintesi, una tabella e alcune slide, puoi richiederle tutte con un solo prompt. I file vengono creati uno dopo l’altro e possono essere scaricati singolarmente.

• Perfeziona il risultato. Quando il file è pronto, puoi continuare a modificarlo usando la chat, ad esempio per accorciare una sintesi, aggiungere una colonna o cambiare l’ordine delle slide. Questa opzione è disponibile anche per i tuoi file Word, Excel e PowerPoint già esistenti.

Dalla prima domanda al documento finale

Libra ha già velocizzato ricerca, analisi e verifica. Ora si occupa anche degli ultimi passaggi, creando i materiali pronti da presentare di cui hai bisogno, nei formati che già usi.