Il est 18 h. L’analyse est terminée, les risques sont identifiés et les conclusions sont claires. Le plus dur est fait, mais vous n’avez pas encore fini.

Une synthèse est attendue d’ici la fin de la journée. La réunion de demain nécessite quelques diapositives. Et les chiffres, des montants et frais aux dates de paiement, doivent figurer dans un tableur exploitable pour vos calculs.

Jusqu’ici, il fallait quitter votre espace de travail pour un autre outil : copier, coller et remettre en forme les résultats de votre travail dans Libra pour les partager.

Désormais, Libra s’en charge pour vous et crée documents Word, tableurs et présentations directement dans votre espace de travail.

Avec Libra, vos recherches et analyses avancent déjà plus vite. Désormais, la mise en forme aussi : documents Word, tableurs Excel et présentations PowerPoint, créés directement dans votre espace de travail Libra.

Les nouveautés

Vous pouvez désormais créer des tableurs Excel (.xlsx) et des présentations PowerPoint (.pptx) directement à partir de votre travail dans Libra, en plus des documents Word que vous connaissez déjà. Demandez le format souhaité, et vos recherches et analyses vous parviennent sous forme de fichier prêt à être vérifié.

En pratique

Analyse de documents

Vous avez examiné les documents, identifié les principaux points et devez maintenant préparer le partage de vos conclusions. Plutôt que de passer par d’autres outils, demandez à Libra de tout créer directement dans le Chat, en une seule fois : une note de synthèse, un aperçu des principaux risques et une courte présentation pour la réunion de demain.

Exemples de prompts :

1. « Résumez les principales conclusions dans une note Word.

2. Listez les principaux risques et obligations dans un tableau Excel avec des colonnes pour le document, la clause, le niveau de risque et l’action recommandée.

3. Créez cinq diapositives PowerPoint pour la réunion de demain. »

Comparer des contrats

Comparer les clauses de plusieurs contrats, c’est exactement le type de travail qui finit dans un tableur. Désormais, les résultats peuvent y aller directement.

Exemple de prompt : « Comparez les délais de résiliation, les clauses de changement de contrôle et les plafonds de responsabilité de ces contrats et présentez les résultats dans un tableau Excel, une ligne par contrat. »

Expliquer un dossier en termes simples

Tous vos interlocuteurs n’ont pas une formation juridique. Une synthèse claire les aide à comprendre l’essentiel.

Exemple de prompt : « Résumez les points clés de ce document dans une synthèse Word destinée à une personne sans formation juridique. »

Évolutions réglementaires

Lorsqu’une nouvelle législation entre en vigueur, les personnes que vous conseillez veulent savoir rapidement ce qu’elle implique pour elles. Désormais, vous pouvez transformer votre analyse en diapositives, prêtes pour votre prochaine réunion.

Exemple de prompt : « Créez une courte présentation PowerPoint expliquant ce que la nouvelle réglementation implique pour les entreprises de taille moyenne, avec une diapositive par changement clé et une dernière diapositive sur les prochaines étapes. »

Conseils pour de meilleurs résultats

• Précisez le destinataire.
  Une note pour vos propres dossiers ne se lit pas comme une mise à jour destinée à une personne sans formation juridique. Indiquer le public visé vous aide à obtenir le bon ton et le bon niveau de détail.

• Décrivez la structure souhaitée.
  Indiquez les colonnes d’un tableau, les sections d’une note ou le nombre de diapositives d’une présentation.

• Demandez plusieurs formats en une seule requête.
  Si vous avez besoin d’une synthèse, d’un tableau et de quelques diapositives, vous pouvez demander les trois dans un seul prompt. Les fichiers sont créés l’un après l’autre et vous pouvez télécharger chacun séparément.

• Affinez le résultat.
  Une fois votre fichier prêt, vous pouvez continuer à le modifier, par exemple pour raccourcir une synthèse, ajouter une colonne ou changer l’ordre de vos diapositives. Cela fonctionne aussi pour vos fichiers Word, Excel et PowerPoint existants.

De la première question au fichier finalisé

Libra accélérait déjà la recherche, l’analyse et la vérification. Désormais, Libra prend aussi en charge les dernières étapes et crée les supports prêts à présenter dont vous avez besoin, compatibles avec les outils que vous utilisez déjà.