Ostatnia aktualizacja:
5 lutego 2025
Polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych przez Libra Technology GmbH, Max-Urich-Straße 3, 13355 Berlin („Administrator”, „my” lub „nas”) podczas odwiedzania naszej strony internetowej „https://libratech.ai/” („Strona internetowa”).
Libra oferuje swoim klientom aplikację cyfrową Legal-Tech Software as a Service opartą na sztucznej inteligencji, która wspiera prace prawnicze za pomocą funkcji chatbota („Usługa”).
Kiedy korzystasz z naszej strony internetowej, przetwarzamy Twoje dane osobowe. Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Gdy przetwarzamy dane osobowe, oznacza to, że zbieramy, przechowujemy, przesyłamy, usuwamy lub w inny sposób wykorzystujemy te dane. W przypadku przetwarzania Twoich danych osobowych przestrzegamy obowiązujących przepisów o ochronie danych, w szczególności Rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz Federalnej ustawy o ochronie danych osobowych (BDSG).
W poniższych informacjach o ochronie danych informujemy Cię o rodzajach, zakresie i celach zbierania, wykorzystania i innego przetwarzania danych osobowych podczas korzystania z naszej strony internetowej.
W przypadku zmiany w zakresie przetwarzania danych przez nas, dostosujemy nasze informacje o ochronie danych. Dlatego prosimy o regularne zapoznawanie się z treścią naszej polityki prywatności. Jeżeli zmiana będzie wymagała Twojego udziału, takiego jak np. zgoda lub inna indywidualna powiadomienie, poinformujemy Cię o tym.
Administrator danych
Administrator odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych to Libra Technology GmbH;
Adres: Max-Urich-Straße 3, 13355 Berlin
E-mail: contact@libratech.ai
Inspektor ochrony danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych lub wykonywania Twoich praw zgodnie z punktem 8 niniejszej polityki prywatności w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej możesz się w każdej chwili kontaktować z naszym zewnętrznym inspektorem ochrony danych:
Nazwa: heyData GmbH
Adres: Schützenstraße 5, 10117 Berlin,
Adres e-mail: datenschutz@heydata.eu
W dalszej części informujemy Cię o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy korzystasz z naszej strony internetowej. Wyjaśniamy również, w jakim celu przetwarzamy Twoje dane i na jakich podstawach prawnych. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych opiera się na art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO, wymienione cele stanowią jednocześnie nasze prawnie uzasadnione interesy.
3.1 Odwiedzanie strony internetowej
Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową w celach informacyjnych, zbieramy, przechowujemy i przetwarzamy tzw. „dane protokołu”. Przechowujemy je tymczasowo i anonimowo jako tzw. logi serwera na naszym serwerze internetowym, aby zapewnić Ci wyświetlanie naszej strony internetowej oraz jej stabilność i bezpieczeństwo.
Dotyczy to m.in.:
System operacyjny oraz informacje o używanej przeglądarce internetowej, w tym zainstalowanych dodatkach;
Adres IP (adres protokołu internetowego) urządzenia końcowego, z którego uzyskuje się dostęp do oferty online;
Adres internetowy strony, z której uzyskano dostęp do oferty online (tzw. URL pochodzenia lub referencyjny);
Nazwa dostawcy usług, za pośrednictwem którego uzyskuje się dostęp do oferty online;
Nazwa pobranych plików lub informacji;
Data i godzina oraz czas trwania pobrania.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie wyważenia interesów, zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO, które zawsze uwzględnia Twoje interesy.
3.2 Składanie oferty
Kiedy wypełniasz formularz oferty na naszej stronie internetowej, zbieramy od Ciebie następujące dane:
Twoje imię i nazwisko
Twoj adres
Twój adres e-mail
Twoje środki płatnicze i dane płatności
Przetwarzamy wymienione powyżej dane w celu realizacji umowy dotyczącej oferowanych usług z Tobą. Podstawą prawną przetwarzania danych jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
3.3 Formularz kontaktowy
Kiedy korzystasz z naszego formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, zbieramy od Ciebie następujące dane:
Twoje imię;
Twoja firma;
Twój służbowy adres e-mail;
Twój numer telefonu.
Dane te będą wykorzystywane tylko w celu odpowiedzi na Twoje pytania. Nie przekazujemy danych osobowych osobom trzecim, chyba że jest to wyraźnie zaznaczone w tej polityce prywatności. Przetwarzamy powyższe dane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania lub zapytania przekazane za pomocą formularza kontaktowego. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest nasze prawnie uzasadnione interesy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
3.4 Optymalizacja, analiza i marketing strony internetowej
(a) Funkcjonalne pliki cookie
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Pliki cookie to pliki tekstowe, które są przechowywane w przeglądarce internetowej lub przez przeglądarkę na Twoim komputerze. Plik cookie zawiera ciąg znaków, który umożliwia unikalną identyfikację Twojego systemu przy ponownym odwiedzaniu strony internetowej.
Większość używanych przez nas plików cookie („pliki cookie sesji”) i dane w nich przechowywane oraz przesyłane są automatycznie usuwane po zakończeniu odwiedzin. Inne pliki cookie („pliki cookie trwałe”) pozostają na Twoim urządzeniu, aż je usuniesz.
Możesz ustawić swoją przeglądarkę, aby informować Cię o ustawianiu plików cookie i zezwalać na nie tylko w pojedynczym przypadku, wykluczać akceptację plików cookie w określonych przypadkach lub ogólnie oraz aktywować automatyczne usuwanie plików cookie po zamknięciu przeglądarki. Już zapisane pliki cookie możesz usunąć w dowolnym momencie. Dezaktywacja plików cookie może ograniczyć funkcjonalność strony internetowej.
Niektóre elementy naszej strony wymagają, aby przeglądarka mogła być identyfikowana również po przejściu między stronami. W tym celu mogą być zapisane pliki cookie, które umożliwiają nam rozpoznanie Twojej przeglądarki podczas następnej wizyty.
Jeśli pliki cookie przetwarzają dane osobowe, przetwarzamy je na podstawie wyważenia interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO, co zawsze uwzględnia Twoje interesy.
(b) Pliki cookie do analizy i marketingu
Podczas odwiedzania naszej strony internetowej również ustawiane są pliki cookie, które umożliwiają analizę wykorzystania strony do pomiaru zasięgu i celów reklamowych („pliki cookie analityczne”).
Używamy plików cookie analitycznych wyłącznie na podstawie Twojej zgody zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG oraz art. 6 ust. 1 UAbs. 1 lit. a RODO poprzez nasz baner cookie. Za pośrednictwem naszego banera cookie możesz również uzyskać więcej informacji o plikach cookie, które stosujemy. Możesz również w każdej chwili cofnąć swoją zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez pliki cookie analityczne za pomocą banera cookie.
(c) Mixpanel
Używamy narzędzia analitycznego „Mixpanel” firmy Mixpanel, Inc., 405 Howard St., Floor 2, San Francisco, CA 94105, USA. Dzięki temu narzędziu możemy analizować, jak korzystasz z witryny i jak interakujesz z funkcjami na stronie. Analiza ta pomaga nam lepiej zrozumieć potrzeby naszych klientów i ciągle poprawiać nasze usługi.
Podpisaliśmy umowę o przetwarzaniu danych z Mixpanel zgodnie z art. 28 RODO, która jest dostępna pod adresem https://mixpanel.com/legal/dpa/.
Mixpanel przetwarza imię, e-mail i korzystanie z aplikacji przez użytkowników, a dane są przechowywane w ramach UE.
Więcej informacji na temat ochrony danych przez Mixpanel znajdziesz również tutaj: https://mixpanel.com/privacy
Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
4 Odbiorcy danych
Aby przetwarzać Twoje dane osobowe, korzystamy oprócz usługodawców wymienionych w punkcie 3.4 z dodatkowych usług zewnętrznych dostawców (dostawców IT, firm transportowych, dostawców usług płatniczych). Częściowo ci trzeczy występują jako własni administratorzy danych w zakresie ochrony danych, a częściowo działają w charakterze przetwarzających dane na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi wskazówkami zgodnie z art. 28 RODO.
4.1 Slack
Aby móc przetwarzać Twoje dane w podanych celach, korzystamy z usług Slack Technologies LLC, 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105, USA. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy o przetwarzaniu danych zgodnie z art. 28 RODO. Przetwarzane są Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Przetwarzanie odbywa się w oparciu o nasze uzasadnione interesy zgodnie z art. 6 ust. 1 f) RODO.
Więcej informacji o obowiązujących przepisach ochrony danych w Slack znajdziesz pod https://slack.com/intl/de-de/trust/privacy/privacy-policy.
4.2 Google Workspace
Korzystamy z Google Workspace, zestawu narzędzi do współpracy i produktywności w chmurze dostarczanych przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, w celu efektywnego zarządzania naszymi procesami komunikacyjnymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi. Narzędzia obejmują m.in. Google Mail, Google Drive, Google Calendar, Google Meet i Google Docs.
W ramach korzystania z Google Workspace przetwarzane są dane osobowe, w tym dane kontaktowe (np. imię, adres e-mail); treści komunikacyjne (np. e-maile, dokumenty); dane dotyczące użytkowania (np. logowania, adresy IP, metadane).
Podpisaliśmy umowę o przetwarzaniu danych z Google LLC zgodnie z art. 28 RODO, która jest dostępna pod adresem https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum. Przetwarzamy wymienione dane w celu realizacji umowy dotyczącej oferowanych usług z Tobą. Podstawą prawną przetwarzania danych jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
4.3 Dysk Google
Korzystamy z Dysku Google, usługi przechowywania w chmurze firmy Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, do bezpiecznego przechowywania i zarządzania plikami i dokumentami, a także do współpracy nad nimi. Dysk Google umożliwia nam centralne przechowywanie, udostępnianie i wspólną pracę w czasie rzeczywistym.
W ramach korzystania z Dysku Google przetwarzane są dane osobowe, w tym Twoje imię, adres, e-mail, dane płatnicze, czas trwania Twojej umowy.
Podpisaliśmy umowę o przetwarzaniu danych z Google LLC zgodnie z art. 28 RODO, która jest dostępna pod adresem https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum. Przetwarzamy wymienione dane w celu realizacji umowy dotyczącej oferowanych usług z Tobą. Podstawą prawną przetwarzania danych jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
4.4 Click up
Korzystamy z ClickUp, narzędzia do zarządzania projektami i produktywności firmy Mango Technologies, Inc. dba Click Up, 350 Tenth Ave Suite 500, San Diego, CA 92101, aby organizować, zarządzać i śledzić projekty oraz zadania, a także do współpracy w zespole. Click Up umożliwia nam efektywne planowanie projektów, delegowanie zadań i śledzenie postępów w czasie rzeczywistym.
W ramach korzystania z Click Up przetwarzane są dane osobowe, w tym Twoje imię, adres, adres e-mail, dane lokalizacji, adres IP; oraz dodatkowe informacje umowne.
Podpisaliśmy umowę o przetwarzaniu danych z Mango Technologies, Inc. dba Click Up zgodnie z art. 28 RODO, która jest dostępna pod adresem https://clickup.com/terms/dpa. Przetwarzamy wymienione dane w celu realizacji umowy dotyczącej oferowanych usług z Tobą. Podstawą prawną przetwarzania danych jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
4.5 Open Telekom Cloud
Korzystamy z Open Telekom Cloud, publicznej platformy chmurowej Deutsche Telekom Geschäftskunden GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn, aby świadczyć nasze usługi. W ramach korzystania z Telekom
Podpisaliśmy umowę o przetwarzaniu danych z Deutsche Telekom Geschäftskunden GmbH zgodnie z art. 28 RODO, która jest dostępna pod adresem https://geschaeftskunden.telekom.de/hilfe-und-service/dsgvo/otc-deutsch. Przetwarzamy wymienione dane w celu realizacji umowy dotyczącej oferowanych usług z Tobą. Podstawą prawną przetwarzania danych jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
4.6 Qonto
Korzystamy z Qonto, platformy bankowości online OLINDA Zweigniederlassung Deutschland, Warschauer Platz 11-13, 10245 Berlin, do zarządzania naszymi finansami firmowymi, w tym płatnościami, księgowością i raportowaniem finansowym. Qonto umożliwia nam zarządzanie rachunkami bankowymi, dokonywanie i odbieranie płatności oraz efektywne śledzenie transakcji finansowych.
W ramach korzystania z Qonto przetwarzane są następujące dane osobowe: imię, adres e-mail, adres, historia transakcji, dane płatnicze.
Więcej informacji na temat obowiązujących przepisów ochrony danych w Qonto znajdziesz pod adresem https://legal.qonto.com/de?_gl=1*1xmj9fn*_up*MQ..&gclid=EAIaIQobChMIoZ76g9f9hgMV45toCR11SweTEAAYASAAEgKtKPD_BwE#template-0nkd87err. Przetwarzamy wymienione dane w celu realizacji umowy dotyczącej oferowanych usług z Tobą. Podstawą prawną przetwarzania danych jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
5 Bezpieczeństwo strony internetowej
5.1 Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa, aby chronić zapisane dane osobowe przed manipulacją, częściową lub całkowitą utratą oraz przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich. Nasze środki bezpieczeństwa są na bieżąco ulepszane w zależności od rozwoju technologicznego. W szczególności dbamy o to, aby wrażliwe dane osobowe były przechowywane wyłącznie na serwerach w UE, które są certyfikowane według normy DIN ISO/IEC 27001 (w aktualnym wydaniu).
5.2 Korzystamy z różnych dostawców usług, aby utrzymać wysoką jakość bezpieczeństwa systemu na naszej platformie i zapobiegać zakłóceniom lub je niwelować. Naszym uzasadnionym interesem jest ciągłe monitorowanie i utrzymywanie bezpieczeństwa oraz wydajności naszej platformy. Ma to również na celu interes naszych klientów. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 UAbs. 1 lit. f RODO.
(a) Vanta
Korzystamy z Vanta, platformy do automatyzacji i monitorowania procesów bezpieczeństwa i zgodności Vanta Inc., 369 Hayes St, San Francisco, CA 94102, aby zapewnić bezpieczeństwo naszej infrastruktury IT oraz przestrzeganie standardów ochrony danych. Vanta wspiera nas w ciągłym przeglądaniu i poprawie naszych środków bezpieczeństwa za pomocą automatycznych audytów i narzędzi monitorujących. W tym przypadku mogą być przekazywane Twoje dane IP, metadane, adres MAC, logi internetowe, dane lokalizacji oraz informacje o przeglądarce internetowej do Vanta. Przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy o przetwarzaniu danych zgodnie z art. 28 RODO. Więcej informacji o ochronie danych w Vanta znajdziesz pod adresem: https://www.vanta.com/privacy
6 Czy Twoje dane są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?
6.1 W ramach naszych relacji biznesowych Twoje dane osobowe mogą być przekazywane lub ujawniane osobom trzecim. Mogą one również znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), czyli w krajach trzecich. Dotyczy to korzystania z następujących usług:
Google: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.