Această politică de confidențialitate se aplică prelucrării datelor de către Libra Technology GmbH, Max-Urich-Straße 3, 13355 Berlin („operatorul”, „noi” sau „nouă”) la vizitarea site-ului nostru „https://libratech.ai/” („site-ul”).

Libra oferă clienților săi, prin software-ul Libra, o aplicație digitală Legal-Tech Software as a Service bazată pe inteligență artificială, care, printre altele, sprijină activitatea juridică printr-o funcție de chatbot („serviciul”).

Dacă utilizați site-ul nostru, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Datele cu caracter personal sunt toate informațiile care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Când prelucrăm date cu caracter personal, înseamnă că colectăm, stocăm, transmitem, ștergem sau utilizăm în alt mod aceste date. În prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal respectăm legislația aplicabilă privind protecția datelor, în special Regulamentul general privind protecția datelor („GDPR”) și Legea federală privind protecția datelor („BDSG”).

Prin următoarele informații privind protecția datelor vă informăm despre tipul, amploarea și scopurile colectării, utilizării și altor prelucrări ale datelor cu caracter personal în cadrul utilizării site-ului nostru.

În cazul în care apar modificări privind prelucrările de date efectuate de noi, vom adapta aceste informații privind protecția datelor. Vă rugăm, prin urmare, să vă informați periodic cu privire la conținutul politicii noastre de confidențialitate. Dacă modificările necesită o acțiune din partea dumneavoastră, cum ar fi consimțământul, sau o altă notificare individuală, vă vom informa.

Operatorul prelucrării datelor

Responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră este Libra Technology GmbH;

Adresă: Max-Urich-Straße 3, 13355 Berlin

E-mail: contact@libratech.ai

Responsabil cu protecția datelor

Pentru toate întrebările privind protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră conform punctului 8 din această politică de confidențialitate în legătură cu utilizarea site-ului nostru, vă puteți adresa în orice moment responsabilului nostru extern cu protecția datelor:

Nume: heyData GmbH
Adresă: Schützenstraße 5, 10117 Berlin
Adresă e-mail: datenschutz@heydata.eu

3 Colectarea și stocarea datelor cu caracter personal, precum și tipul și scopul prelucrării acestora și temeiul juridic relevant

În continuare vă informăm despre ce date cu caracter personal prelucrăm atunci când utilizați site-ul nostru. De asemenea, vă explicăm în ce scop prelucrăm datele dumneavoastră și pe ce temei juridic. În măsura în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f) GDPR, scopurile menționate reprezintă în același timp interesele noastre legitime.

3.1 Accesarea site-ului

Când vizitați site-ul nostru pentru utilizare informativă, colectăm, stocăm și prelucrăm așa-numitele „date de jurnal”. Le stocăm temporar și anonim sub formă de fișiere jurnal pe serverul nostru web, pentru a asigura afișarea site-ului și stabilitatea și securitatea acestuia.

Aceasta include, de exemplu:

Sistemul de operare și informații despre browserul de internet utilizat, inclusiv add-on-urile instalate;

Adresa IP (adresă de protocol internet) a dispozitivului de pe care se accesează oferta online;

Adresa internet a site-ului de la care a fost accesată oferta online (așa-numitul URL de referință);

Numele furnizorului de servicii prin care se realizează accesul la oferta online;

Numele fișierelor sau informațiilor accesate;

Data, ora și durata accesării.

Prelucrarea are loc pe baza unei evaluări a intereselor conform art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f) GDPR, care ia întotdeauna în considerare și interesele dumneavoastră.

3.2 Crearea unei oferte

Dacă completați formularul de ofertă pe site-ul nostru, colectăm următoarele date:

Numele și prenumele;

Adresa;

Adresa de e-mail;

Mijlocul de plată și datele de plată.

Prelucrăm aceste date pentru a executa contractul privind serviciile oferite. Temeiul juridic este art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR.

3.3 Formular de contact

Dacă utilizați formularul de contact de pe site-ul nostru, colectăm următoarele date:

Numele;

Compania;

Adresa de e-mail profesională;

Numărul de telefon.

Datele sunt utilizate exclusiv pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră. Nu are loc transmiterea datelor către terți, cu excepția cazurilor menționate expres în această politică. Temeiul juridic este interesul nostru legitim conform art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR.

3.4 Optimizarea site-ului, analiză și marketing

(a) Cookie-uri funcționale

Site-ul nostru utilizează cookie-uri. Cookie-urile sunt fișiere text stocate în browserul de internet sau de către acesta pe computerul dumneavoastră. Cookie-ul conține o secvență de caractere care permite identificarea unică a sistemului dumneavoastră la o nouă accesare a site-ului.

Majoritatea cookie-urilor utilizate de noi („cookie-uri de sesiune”) sunt șterse automat după încheierea vizitei. Alte cookie-uri („cookie-uri persistente”) rămân stocate pe dispozitivul dumneavoastră până când le ștergeți.

Puteți configura browserul astfel încât să fiți informat despre setarea cookie-urilor, să permiteți cookie-urile doar în cazuri individuale, să excludeți acceptarea cookie-urilor în anumite situații sau în general și să activați ștergerea automată a cookie-urilor la închiderea browserului. Cookie-urile deja stocate pot fi șterse în orice moment. Dezactivarea cookie-urilor poate limita funcționalitatea site-ului.

Unele elemente ale site-ului necesită ca browserul să poată fi recunoscut și după schimbarea paginii. În acest scop pot fi stocate cookie-uri.

Dacă prin cookie-uri sunt prelucrate date cu caracter personal, acest lucru se face pe baza art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR.

(b) Cookie-uri de analiză și marketing

La vizitarea site-ului sunt setate și cookie-uri care permit analiza utilizării site-ului și scopuri publicitare („cookie-uri de analiză”).

Utilizăm aceste cookie-uri exclusiv pe baza consimțământului dumneavoastră conform § 25 alin. 1 TDDDG și art. 6 alin. 1 lit. a GDPR prin bannerul de cookie-uri.

(c) Mixpanel

Utilizăm instrumentul de analiză „Mixpanel” al Mixpanel, Inc., 405 Howard St., Floor 2, San Francisco, CA 94105, SUA. Acesta ne permite să analizăm utilizarea site-ului și interacțiunile. Am încheiat un contract de prelucrare conform art. 28 GDPR.

Mixpanel prelucrează numele, e-mailul și utilizarea aplicației, iar datele sunt stocate în UE.

Prelucrarea are loc exclusiv pe baza consimțământului conform art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR.

4 Destinatarii datelor

Pentru prelucrarea datelor apelăm și la furnizori externi (IT, transport, plăți). Unii acționează ca operatori independenți, alții ca persoane împuternicite conform art. 28 GDPR.

4.1 Slack

Utilizăm Slack Technologies LLC. Se prelucrează numele și e-mailul. Temeiul juridic: art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR.

4.2 Google Workspace

Utilizăm Google Workspace (Google LLC) pentru comunicare și organizare. Se prelucrează date de contact, conținuturi și date de utilizare. Temeiul juridic: art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR.

4.3 Google Drive

Utilizăm Google Drive pentru stocare și colaborare. Se prelucrează nume, adresă, e-mail, date de plată și durata contractului. Temeiul juridic: art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR.

4.4 ClickUp

Utilizăm ClickUp pentru management de proiect. Se prelucrează nume, adresă, e-mail, date de localizare, IP și informații contractuale. Temeiul juridic: art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR.

4.5 Open Telekom Cloud

Utilizăm Open Telekom Cloud pentru furnizarea serviciului. Temeiul juridic: art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR.

4.6 Qonto

Utilizăm Qonto pentru gestionarea finanțelor. Se prelucrează nume, e-mail, adresă, istoric tranzacții și date de plată. Temeiul juridic: art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR.

5 Securitatea site-ului

Utilizăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor. Datele sensibile sunt stocate pe servere din UE certificate ISO/IEC 27001.

Utilizăm și servicii pentru securitate:

(a) Vanta

Utilizăm Vanta pentru monitorizarea securității. Se pot transmite IP, metadate, MAC, loguri web și informații despre browser.

6 Transferul datelor în țări terțe

Datele pot fi transferate în afara SEE (ex: SUA) către Google, Mixpanel, Slack, ClickUp, Vanta.

Transferurile se bazează pe clauze contractuale standard conform art. 46 GDPR.

7 Ștergerea datelor

Ștergem datele când nu mai sunt necesare. Datele contractuale sunt păstrate conform obligațiilor legale.

8 Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi:

8.1 Dreptul de acces (art. 15 GDPR)
8.2 Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR)
8.3 Dreptul la ștergere (art. 17 GDPR)
8.4 Dreptul la restricționare (art. 18 GDPR)
8.5 Dreptul la portabilitate (art. 20 GDPR)
8.6 Dreptul la opoziție (art. 21 GDPR)
8.7 Dreptul de retragere a consimțământului (art. 7 GDPR)
8.8 Dreptul de a depune plângere la autoritate

Autoritatea competentă:

Comisarul pentru protecția datelor și libertatea informației Berlin
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
E-mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

9 Decizii automate

Nu utilizăm procese decizionale automate sau profilare conform art. 22 GDPR.